10 Maneiras de Maneiras de Manter as Contas de sua Empresa em Dia!

10 Maneiras de Maneiras de Manter as Contas de sua Empresa em Dia!
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Confira 10 dicas de como manter as contas de sua empresa em dia e aumentar seu lucro:

1) Use um bom aplicativo financeiro

Aplicativos como o Zero Paper, a Conta Azul e muitos outros são fundamentais para manter as suas contas em dia. Eles permitem uma ser de funcionalidades, que vão fazer com que você tenha grande facilidade em gerenciar suas contas!

 

2) Organize o seu contas a pagar

Juros são sempre taxas extras que sua empresa poderia não está pagando e para que esse pagamento extra não se repita, é necessário ter um contas a pagar organizado e com todas as contas pagas, sem atraso! Para ajudar no controle de contas, é interessante ter uma planilha e com todo o capital que entra na empresa e com todo o capital que sai da empresa e a partir desses dados ter um bom planejamento de pagamento das contas.

 

3) Faça um planejamento prévio das entradas e saídas de capital da empresa

Fazer um planejamento prévio é essencial para se manter organizado e entender melhor toda a circulação do seu fluxo de caixa. Somente com o planejamento prévio você consegue ter um maior controle da situação do seu caixa.

 

4) Faça pastas físicas e copias em pastas no computador

Para manter a organização das contas a pagar de sua empresa faça pastas físicas e pastas no computador, lembrando que cada conta paga deve ir para a pasta certa. Fazendo dessa forma, além de facilitar a busca por documentos como comprovante de depósito, você ainda tem certeza de nunca perder um documento.

 

5) Tenha planilhas com clientes inadimplentes

Tenha uma planilha no seu contas a receber e trace metas de cliente que você deve entrar em contato a cada dia.

 

6) Ofereça desconto para quem se propõe a fazer pagamento antecipado.

Essa é uma ótima iniciativa para premiar os clientes que são bons pagadores e reduzir a inadimplência. Mas atenção! sempre faça simulações no seu caixa, para ver até que percentual de desconto é possível chegar sem que isso afete o seu lucro e a saúde financeira da empresa.

 

7) Procure ter constância nas cobranças de quem está com boletos em atraso.

É importante sempre ligar para as pessoas que tem volume de parcelas em abertos a mais de 2 meses e sempre informa-los das restrições que ele pode sofrer caso não realize o pagamento dos boletos.

 

 8) Crie mecanismos automáticos de cobrança

Por exemplo, você pode criar um e-mail do seu setor de contas a receber que use o serviço de “autorresponder” para fazer comunicados de cobrança, confirmação de pagamento, envio de notas fiscais e boletos de forma automática, assim você não irá esquecer de cobrar.

 

9) Agradeça aos clientes que pagam em dia

Apenas um e-mail agradecendo pelo pagamento já será um diferencial para sua empresa.

 

 10) Se planeje para investir seu dinheiro

Se planeje para usar parte do capital da empresa em investimentos, a exemplo do Fundos de seed, um tipo de investimento que também é conhecido como “capital semente” e que busca viabilizar o desenvolvimento de empresas que estão no início ou até mesmo, ainda no papel.

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Bruno Marinho

Sobre o autor | Website

Fundador do Instituto Desenvolve T.I , com experiência em projetos para a Internet há mais de seis anos e pioneiro em startups com o foco em mídias sociais. Bacharel em Publicidade e Propaganda, especialista em Gestão de Tecnologia da Informação, laureado e certificado pelo Instituto Brasileiro de Coaching, Behavioral Coaching Institute – BCI e sendo referência internacional nas instituições Global Coaching Community e ECA – European Coaching Association, atualmente atuando como palestrante, professor de marketing digital e diretor de projetos na empresa Desenvolve T.I e elaborando treinamentos com o foco em marketing digital, tecnologia e comunicação. Coordena pesquisas e estudos com o foco no comportamento dos usuários dentro das redes sociais, acessibilidade, usabilidade e novas tendências nas áreas de tecnologia e comunicação.

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