Dropbox para que Serve e Como Usar?

Em tempos de Home Office usar o Dropbox tornou-se algo extremamente necessário. Mas você sabe o que esse serviço oferece e como usá-lo a seu favor? Confira nesse artigo!

O Dropbox nada mais é que um serviço de hospedagem de arquivos em nuvem. O que por sua vez, é excelente para quem precisa armazenar conteúdo, porém não possui espaço disponível no PC ou em um HD externo.

Em suma, você consegue usufruir desse serviço de maneira gratuita. No entanto, geralmente, existe um limite de 2 GB de conteúdo em nuvem para quem utilizar a versão grátis.

Você pode usar o Dropbox para armazenar fotos, vídeos, arquivos de texto etc. Como resultado, consegue organizar melhor seus arquivos do PC ou celular.

De modo geral, as pessoas usam esse recurso como ferramenta de backup. Mas você pode escolher como usá-lo, a fim de otimizar seus processos de trabalho, seja em casa ou no escritório.

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Como Usar o Dropbox?

Agora que você já sabe para que serve o Dropbox, vamos aprender como usá-lo a seu favor:

Como Criar uma conta no Dropbox

Antes de tudo, acesse o site oficial da plataforma. Feito isso, siga os seguintes passos:

• Faça o seu cadastro, preenchendo todas as informações necessárias;
• Leia e aceite o termo de serviço;
• Em seguida, clique em “Registre-se gratuitamente”;
• Baixe e Instale o programa no PC ou celular;
• Crie um login e senha e pronto!

Upando Arquivos

Em primeiro lugar, lembre-se que você deverá armazenar um total de até 2 GB de arquivos no serviço gratuito. Portanto, escolha com cautela os arquivos que irá “upar”.

Para tal, clique no arquivo desejado (que pode estar no PC ou celular) e em seguida, clique em “Enviar para Dropbox”.

Você também pode abrir o Dropbox e selecionar a opção de “Enviar arquivos”.

Compartilhamento de Arquivos

Você sabia que é possível compartilhar arquivos usando o Dropbox, da mesma forma que o Google Drive?

Para isso, basta escolher o arquivo que deseja compartilhar e depois, selecionar a opção “compartilhar”.

Feito isso, adicione o e-mail do destinatário e por fim, clique em “convite”.

Recursos para Dispositivos Móveis

Ao utilizar o Dropbox pelo celular você pode escolher algumas opções bastante interessantes, tais como:

• Carregar Imagens – Basta selecionar uma foto da galeria para enviar para nuvem;
• Digitalizar Documentos – Ao escolher essa opção a câmera do telefone irá se abrir para que um documento seja registrado e digitalizado;
• Criar ou Enviar Arquivos – Você pode criar arquivos ou editá-los dentro do app. A vantagem desse recurso está na possibilidade de alterar o formato do arquivo.

Usando o Dropbox de Maneira Remota

Munido de um dispositivo com internet, você consegue acessar seus arquivos em nuvem de qualquer lugar do planeta.

Para isso, basta acessar o site e fazer o login com senha.

Você pode alterar, adicionar ou remover arquivos com tranquilidade.

Recuperação de Arquivos Excluídos

Dentro do Dropbox você tem acesso a uma opção muito funcional.

É possível restaurar arquivos já removidos, desde que essa remoção tenha ocorrido nos últimos 30 dias.

Para ter acessos aos arquivos excluídos, escolha a pasta onde o arquivo estava e clique em “lixeira”. Uma lista aparecerá e você deverá clicar com o botão direito em cima do arquivo desejado. Por fim, clique em “Restaurar”.

Opção de Envio Automático

Se você é alguém que precisa guardar arquivos em nuvem o tempo todo, pode optar por deixar a opção de “envio automático” ativada.

Mas, lembre-se que para conseguir garantir que todos os arquivos caberão no seu serviço de hospedagem, eles deverão ter um tamanho reduzido.

Para ativar essa opção, clique em “aceito o envio automático de imagens”. Isso é feito por meio das configurações do app, na seção de “envio da câmera”.

​Acesso ao Histórico do Dropbox

Também dá para checar o histórico de transações realizadas dentro do serviço de hospedagem.

Para isso, clique em “Eventos” e pronto!

Ativação de Notificações na Área de Trabalho

Se você usa o Dropbox junto com uma equipe, pode necessitar de um acesso especial.

Na verdade, a fim de manter o controle dentro e fora da plataforma, o Dropbox oferece o recurso de ativação de notificações.

Nesse sentido, sempre que alguém alterar, adicionar ou remover um arquivo, você será notificado(a) em seu desktop.

Para ativar esse serviço, clique em “Preferências” e depois selecione a opção “Exibir notificações de desktop”.

​Autenticação em Duas Etapas

Com a finalidade de aumentar a segurança da sua conta no Dropbox, é possível ativar a autenticação em dois fatores.

Para isso, clique em “Configurações” e depois vá até a aba de “Segurança”.

Clique em “Verificação em dois passos” e depois em “Habilitar”.

Truque para Ganhar mais Capacidade de Armazenamento

Se você, assim como eu, acha que 2 GB de armazenamento em nuvem é pouco, saiba que existem alguns truques para aumentá-lo dentro da plataforma.

Você precisará acessar a opção “Obtenha espaço gratuito!”.

Feito isso, 3 opções aparecerão na tela e você deverá escolher uma delas:

• 500 MB por indicação de amigos (limite máximo de 16 GB). Nesse caso sempre que você indicar um amigo e ele se cadastrar na plataforma, você recebe 500 MB de armazenamento;
• Vincular uma conta do Facebook ao Dropbox (espaço de armazenamento a consultar);
• Realizar um pagamento mensal ou anual.

Vale dizer que dentro do Dropbox você ainda pode escolher opções de serviço empresarial, onde há planos de 2 TB até espaço ilimitado!

Conclusão

Bom, em síntese o Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem que pode ser extremamente essencial para quem possui um negócio digital e precisa de espaço para guardar seus arquivos importantes.

E se você tem interesse nesse assunto, é porque certamente tem um empreendimento online ou está migrando para o mundo digital, certo?

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